学生生活・就職

卒業生用証明書等

証明書の請求方法について(卒業生の方へ)

証明書の請求方法は次のとおりです。 ※在籍期間証明書が必要な方はこちらへ

《郵送による請求の場合》

下記のものを封書に同封し、各学部証明書担当まで送付してください。

手数料

証明書1通につき300円分の定額小為替が必要です。
お近くのゆうちょ銀行または郵便局の貯金窓口にてご購入下さい。
※定額小為替には何も記入しないで下さい。

申請書

必要な証明書の申請書様式を以下よりダウンロードし、A4用紙でプリントアウトしたものに必要事項を記入してください。

(1)「卒業(修了)証明書」、「成績及び単位修得証明書」等申請書ファイル添付

(2)「学力に関する証明書」(教職の単位修得証明書)申請書ファイル添付

申請書を使用しない場合は、次の内容が記載されているメモをご用意ください。ただし、「学力に関する証明書」申請の際には、メモではなく申請書をご使用ください。

証明書の種類及び枚数(和文か英文かを明記してください。)
氏名(英文証明のときは氏名のローマ字表記、フリガナ、男女の別も記載してください。)
生年月日
卒業年月
学部学科
学籍番号(不明な場合は記載なしで構いません。)
住所
電話番号(※昼間の連絡先)

本人確認書類

 運転免許証のコピー、写真付き住民基本台帳カードのコピーなど、公的機関の発行したもので、本人氏名・住所・生年月日等が記載されているもの。
※住所変更がある場合は裏面のコピーも必要です。(現住所の記載があるため)

返送用封筒

ご本人の住所、氏名を記載してください。
※本人以外の住所には送付できません。(勤務先等不可)
和文の証明書の場合は長形3号(120×235mm)、8通以上必要な場合は定形外封筒をご用意ください。
英文の証明書の場合は定形外(角形4号以上)封筒が必要となります。
証明書の通数に応じ下記の郵便料金を確認の上、所定の切手を貼付してください。

《郵便料金 目安》(平成26年4月現在)

和文の場合(参考)

1通25gまで82円定形
2〜3通50gまで92円定形
4〜7通100gまで140円定形
8〜11通150gまで205円定形外
12通以上の場合は、ご確認ください。

英文の場合(参考)

1〜2通50gまで120円定形外
3〜5通100gまで140円定形外
6〜7通150gまで205円定形外
8通以上の場合は、ご確認ください。

※速達の場合は上記料金に280円を加えた額の切手を貼ってください。

《窓口での請求の場合》

下記のものを当課までご持参ください。

手数料

証明書1通につき300円

本人確認ができるもの

身分証明書(運転免許証等)

※本人以外が申請する場合

委任状(本人が押印したもの)
代理人自身の身分証明書(運転免許証等)
本人の身分証明書のコピー(運転免許証等)

窓口での請求の場合、即日発行が可能ですが作成に30分程お時間を要します。(※特別な証明は除く。⇒《注意》を参照してください。)

【北方キャンパス学務第一課窓口時間】

月〜金曜日8時30分〜19時45分
土曜日8時30分〜12時15分

※夏期・冬期・春期休業期間等は変更となります。また、その他授業スケジュールによっては急きょ変更になる場合があります。事前にお問合せください。

【ひびきのキャンパス窓口時間】(国際環境工学部)

月〜金曜日8時30分〜17時15分(昼休み時間:12時15分〜13時15分)

※夏期・冬期・春期休業期間等は変更となります。また、その他授業スケジュールによっては急きょ変更になる場合があります。

送付先・問い合わせ先

学部によって送付先が異なりますのでご注意下さい。

【北方キャンパス】

〒802-8577 北九州市小倉南区北方4丁目2番1号
北九州市立大学 学務第一課 ○○学部・学群 証明書担当(送付の際は学部・学群名を記入下さい。)
電話 093-964-4036

外国語学部 gaikokugogakubu@kitakyu-u.ac.jp
経済学部・商学部 keizaigakubu@kitakyu-u.ac.jp
文学部・人間文化研究科 bungakubu@kitakyu-u.ac.jp
法学部・法学研究科 hougakubu@kitakyu-u.ac.jp
地域創生学群gakugun@kitakyu-u.ac.jp
社会システム研究科 daigakuin@kitakyu-u.ac.jp
マネジメント研究科 k2bs@kitakyu-u.ac.jp

【ひびきのキャンパス】

〒808-0135 北九州市若松区ひびきの1番1号
北九州市立大学国際環境工学部 事務局学務第二課・教務係 証明書担当
電話 093-695-3330

注意

電話、電子メール、FAXによる申請や予約は受け付けません。
特別な証明(英文の証明書、学力に関する証明書、資格関係の証明書等)の作成には、約1週間かかります。(郵送の場合は、送付に要する日数を除きます。)
上記以外の証明につきましては、事前に電話または電子メールでお問合せください。